ペーパーテストをデジタル化する方法

このページでは、各種試験の主催者に向けて、問題用紙・解答用紙を使う試験、いわゆる「ペーパーテスト」をコンピュータを活用して「デジタル化」することによって得られるメリット、またその方法について解説しています。また試験の申し込みから会場運営など試験にかかわる業務のワークフロー全体をデジタル化・システム化するCBT運用代行会社についても紹介していますので参考にしてください。

確かな実績を持つ
CBT運用代行会社2選はこちら

ペーパーテストのメリットとは

ペーパーテストの長所は、初期投資がかからず、また安定して実施できるという点です。一方コンピュータを活用するテストでは受験者の数に応じてデバイスを購入しなければならず、多額の投資が必要となります。PCやタブレット等デジタルデバイスは機能更新の速度も早く、更新投資についても考えなければなりません。

また、インターネットなどを使用したオンライン試験では通信回線の不備などの心配がありますが、紙のテストでは受験者が解答した情報が損なわれずそのまま採点者側に確実に伝わること、同じ試験環境で実施されることから公正であることなどもあげられます。

ペーパーテストをデジタル化した方が良い場合

従来の問題用紙・解答用紙を紙ベースで行う試験をデジタル化した方がよいケースとはどのような場合があるでしょうか。解説します。

大規模な一斉試験を行いたい場合

大人数が受ける試験の場合には、会場の確保やノウハウのあるスタッフを多数手配する必要があり、受験できる会場が主要都市に限定されてしまうというデメリットがあります。

一方デジタル化した試験では小規模な会場を多数用意することで受験者を分散できます。使用デバイスの要件を満たすことができれば試験会場として町のパソコン教室なども活用できるため、主要都市だけでなく地方を含めた全国さまざまな場所で試験をすることが可能です。受験しやすいことで、さらなる受験者数増加も期待できます。

試験運営業務を効率化したい場合

試験をデジタル化・システム化するCBT（Computer Based Testing）は、受験者がコンピュータで試験を行うというだけのことではありません。試験の申し込み、試験会場や資材の手配、出題、採点、合格発表といった試験にかかわる業務のワークフロー全体をコンピュータを活用しシステム化することを指しています。

これにより運営業務が大幅に効率化されます。CBTではCBT運用代行会社に試験のすべての運用を任せることも可能となっており、開催運営にかかる負担を大幅に減らすことが可能です。

コストを抑えたい場合

試験全体がデジタル化されることで、ペーパーテストに必要な、申込用紙・受験票・問題用紙・解答用紙・会場資材・合否通知などの印刷物が不要となり印刷費が削減されます。またその手配や運用にまつわる事務局の人件費も大幅に減らすことができます。

会場に関しても、CBT運用会社が用意しているインフラを利用できるので、1名から多人数まで受験者数に合わせた無駄のない契約が可能となり、会場費の削減が可能です。

試験運営を効率化するならCBTがおすすめ

受験者数を増やし、試験運営業務を効率化し、コストも抑えたいという場合、試験の申し込みから会場運営など試験にかかわる業務のワークフロー全体を代行して行うCBT運用代行会社を活用し、デジタル化、システム化するとよいでしょう。

CBT方式で試験を行うなら会場数やノウハウが重要

CBT導入にあたり、運用代行会社業務を依頼する際には、安心して業務をおまかせできる運用代行会社を選ぶことが大切です。

使用できる試験会場（テストセンター）が全国にどれだけあるのか、またその会社が試験運営業務のノウハウを持っているのか、取引先や今までの実績などをチェックしてみるとよいでしょう。こちらのサイトでは目的に合わせたおすすめのCBT運用代行会社を紹介しています。

確かな実績を持つ
CBT運用代行会社2選はこちら