CBTを社内研修・試験に導入するメリットとは

CBTはさまざまな試験に導入されていますが、社内研修や社内で実施する試験にも導入が可能です。本記事では、社内研修や試験に導入するメリットや、導入事例などをご紹介します。

CBTを社内研修・試験に導入するメリット

工数やコストを削減できる

CBTはパソコンで実施するので、問題用紙や解答用紙を準備する必要がなく、これらを配布する人員を確保する必要もありません。コストや手間を省きながら、スムーズに試験を実施できます。また、試験直前まで問題を修正できるので、常に新しい情報で問題を出題できる点もメリットです。

情報漏洩の危険性が低い

紙ベースで試験を実施する場合、問題の紛失などにより情報漏洩が生じるリスクがあります。対して、CBTの場合は、限られた人だけに問題にアクセスして閲覧できる権限を付与することで、セキュリティを保てます。また、CBTは一人ひとりの問題を変えて出題できるほか、直前に変更することも可能です。仮に事前に問題が漏洩してしまったとしても、すぐに問題を変えれば正しい評価を下せます。

さまざまな形式で出題できる

CBTでは文字以外にも、動画や音声を用いて問題を作成・出題できます。さまざまな形式での出題が可能であり、問題に適した形で、適切な評価ができる点もメリットです。

受験者側にも多くのメリットがある

試験のために会場を訪れる必要がなく、いつでも受験可能な体制を整えられます。受験者は仕事の合間に受験できるので、業務に支障をきたすことがありません。また、試験後すぐに結果が判明するというメリットもあります。

CBTを社内研修・試験に導入した事例

効率的に社内試験を運用できるようになった

従業員や派遣社員を対象にコンプライアンス教育を実施しているある企業は、教育の理解度を確認するためのテストを紙ベースで運用していました。CBTを導入したことで、入社日の異なる従業員も随時研修とテストを受けられるようになり、またペーパーレスを実現したことで、スムーズな試験の運用とコスト削減を実現できました。

参照元：株式会社イー・コミュニケーションズ
（https://www.e-coms.co.jp/jirei/jirei08）

受験機会が増えて受験者から好評を得ている

ある資格試験を運用している団体は、これまで紙ベースでの試験を開催していました。それまでは年2〜3回各エリアで一斉に試験を開催していましたが、受験日や場所が限られていることから受験できない人が多いことが課題でした。CBTの導入により、各都道府県に試験会場を設置できるようになった上に、試験の運用コスト削減に成功したそうです。受験者にアンケートを取ったところ、利便性が高まったと好意的な反応を得ています。

参照元：CBT-Solutions
（https://cbt-s.com/column/cbt-implementation-example/）

まとめ

社内研修・試験にCBTを導入することで、いつでも、どこでも試験を受けられるようになり、従業員の負担が軽減します。運用におけるポイントを押さえて、効率的かつ低コストで試験を実施しましょう。

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